Del caos presupuestario a una solución modular con Excel, SQL y SharePoint

– Nacho parte de un caso real: una crisis presupuestaria en la empresa que resuelve en tiempo récord con herramientas que todos conocemos (Excel, Power Query, VBA y SQL Server Express).

– Crea una plantilla de Excel centrada en el usuario, transformada luego en tabla estructurada mediante funciones dinámicas (LET, LAMBDA, etc.).

– Automatiza la consolidación con Power Query y construye un integrador que alimenta SQL Server mediante macros VBA generadas con ChatGPT.

– Diseña un orquestador que permite ejecutar procesos complejos desde Excel, como precargar costes o limpiar versiones obsoletas.

– El sistema se completa con un portal en SharePoint donde los usuarios descargan y suben plantillas mediante Forms, sin necesidad de correos ni intervención manual.

– Se incorpora IA generativa para analizar las plantillas y generar preguntas críticas de negocio, ayudando a preparar justificaciones antes de presentar los datos.

– Todo el enfoque combina bajo coste, autonomía y visión de sistema. El valor no está en la tecnología, sino en estructurar bien el flujo de trabajo.